Бизнесменам легче руководить деньгами, чем своим временем

13.07.2020

Исследователи международной компании Bain & Company, занимающейся консалтингом в сфере менеджмента, пришли к парадоксальному выводу. Большинство крупных компаний мира даже не представляют, чем в рабочее время заняты ее топ-менеджеры и насколько это эффективно. По данным Bain, количество решений в год, которые должен принимать бизнес-лидеры за 20 лет увеличилось почти в 30 раз. В то же время навыки управления временем остались на прежнем уровне. А узнать больше про ритуал «молодильное зеркало» вы сможете на сайте https://www.taromymagic.ru/stati/ritual-molodilnoe-zerkalo/

$300 млн на совещания в год
Сотрудники крупных компаний тратят до четверти своего рабочего времени на совещания. Причем чем выше должность человека, тем больше времени он проводит на различных совещаниях (см. инфографику). Однако качество проведения этих мероприятий часто оказывается низким. Бизнес стоит, а время идет. Одни и те же вопросы могут обсуждаться снова и снова. После чего, не придя к какому-то единому решению, участники встречи переносят обсуждение в рабочую почту.

При этом бизнес-лидер компании, в среднем, 52% своего рабочего времени тратит на совещания, 20% — на работу с электронной почтой, оставшиеся 28% — на индивидуальную работу. При этом, по оценке Bain & Company, в 60% совещаний топ-менеджер мог бы не участвовать, на 25% писем руководителю не надо отвечать, еще 25% писем он с легким сердцем мог бы отправить в спам и не тратить время даже на их прочтение.

Время против денег
В одной из историй про мультипликационного миллиардера Скруджа МакДака, богач провел несколько дней в своем денежном хранилище. Бухгалтер, который помогал скряге сводить баланс, заметил, что тот потратил несколько сот долларов на заработную плату ради того, чтобы найти затерявшийся цент. На это МакДак ответил, что деньги любят счет. Современные бизнес-лидеры часто похожи на этого выдуманного персонажа. Причем если время бухгалтера обошлось в несколько сот долларов, то время самого Скруджа можно оценить в несколько сот тысяч долларов, и это часто упускается из виду.

В отличие от финансовых решений, которые требуют убедительной аргументации, совещание можно собрать практически по любому поводу. Оно не требует ни предварительной подготовки, ни отчета о результатах по его итогу. При этом созвать его может не только топ-менеджер, но и его секретарь или личный ассистент, составляющий график руководителя в промежутке между приготовлением кофе.