04.04.2020
Любое предприятие нуждается в регулярной инвентаризации. Она необходима для того чтобы выявить недостачу, которая могла возникнуть в связи с порчей имущества. Все данные об материальных ценностях предприятия вносятся в специальный документ. Более детально об инвентаризации можно прочитать тут
https://www.colors.life/post/21/1596504/ . Такие мероприятия чаще всего проводятся на предприятиях и в магазинах. Они позволяют во время выявить пропажу или не правильное хранение товаров. До и после проверки все данные вносятся в соответствующий документ, который и позволяет в следующий раз сравнить данные. Такие данные вносятся ответственным лицом, который и несет ответственность в данном случае.
Что нужно знать о проведение инвентаризации?
При проведение инвентаризации на предприятие она должна
производиться исключительно независимой организацией. Ведь только в таком
случае удастся добиться желаемого результата и найти отклонения. Подобные заведения
имеют все необходимое оборудование и знания, для проведения подобных
манипуляций. Как правило, такая процедура проводиться с помощью специального
сканера. На таких продуктах есть специальный штрихкод, с помощью которого и
вносятся данные о товаре в базу.
Также в таких организациях работают исключительно
специалисты, обладающие большим опытом работы, и имеют специальные знания для
этого. Инвентаризация, как правило, проводится в три этапа. В процессе первого
выдается специальный приказ владельца фирмы, когда и в какое время будет
производится данное мероприятие. Также на данном этапе производится
формирование комиссии, в обязанности которой входит контроль за процессом. Как правило,
она должно состоять минимум из двух человек. Второй этап состоит из непосредственной
проверкой. В процессе осуществляется перерасчет товаров и новую маркировку. Эти
данные заносятся в специальный документ.
Завершающий этап инвентаризации
Последний этап подразумевает сверку данных с изначальным
документом и тот, который получился при проверки. Это позволяет выявить
недостачу и провести подсчет всех товаров. Если в процессе проверки были выявлены
нарушения, об этом уведомляют руководителя компании, который потом
предпринимает все необходимые меры для стабилизации ситуации. Стоит отметить,
что такую инвентаризацию рекомендуется производить в больших организациях. Ведь
именно они имеют большие объемы материальных ценностей, которые постоянно
должны быть учтены.
